延安毕业生档案的交接非常重要,以下是步骤简述。
首先,在离毕业前的几个月,学生需要去学校的人事处领取《毕业生档案移交通知单》。这份通知单包含了必要的说明,如档案附件、应交档案材料的具体清单等。
然后,毕业生需要在规定的时间内收集齐自己的档案材料。这些材料可能包括个人证件、就读期间的学习和考试成绩单、在学期间获得的荣誉证书、实习或实践经历的证明等。毕业生应仔细核对通知单上列明的材料清单,确保没有遗漏。
接下来,毕业生需要认真整理自己的档案材料。可以根据通知单上的要求,按照一定的顺序和分类整理好,以方便后续的交接工作。
在交接的时候,毕业生应根据学校的规定,将自己整理好的档案材料和通知单一起交给指定的档案管理员。同时,须当面核对清单,确保所有要交的材料都已交接完毕。
最后,档案管理员会对接收到的档案材料进行审核和归档。毕业生可以向管理员确认档案的交接情况,并留下相应的接收证明或档案交接记录。
总之,延安毕业生档案的交接需要毕业生提前取得移交通知单,整理好档案材料,按时交给指定的档案管理员,并保留相关交接记录。这样可以确保毕业生的档案得到妥善保管和管理,为日后的人事和学历证明提供有力的支持。
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